Termes de référence – PARI-TACS RDC

Program Manager  

Contexte

Le Programme d'Appui à la Redevabilité et à l'Inclusion (PARI) - Technical Assistance and Civil Society Support (TACS) (« PARI-TACS RDC») est un programme financé par le FCDO (Foreign, Commonwealth and Development Office) à hauteur de 9,5 millions de livres sterling et s'étalant de décembre 2024 à mars 2027 pour soutenir la responsabilité et l'inclusion en République Démocratique du Congo (RDC). Il est mis en œuvre par Cowater International.

Le programme PARI-TACS vise à améliorer la gestion des finances publiques (GFP) et la gouvernance de la prestation de services au niveau provincial, en renforçant la capacité des administrations provinciales et locales à fournir des services et en renforçant la capacité de la société civile à responsabiliser les administrations provinciales et locales dans la fourniture de ces services. Les données montrent que pour soutenir l'amélioration de la prestation de services et de la GFP, il est nécessaire de soutenir les interventions axées sur l'offre (gouvernement) et la demande (société civile).

PARI-TACS se concentrera activement sur l'amélioration de l'inclusion des femmes et des autres groupes marginalisés dans la GFP et la gouvernance des prestations de services. Le projet se concentrera principalement sur le niveau décentralisé de la province du Kasaï, au centre de la RDC, avec la possibilité de s'étendre à d’autres provinces pendant la phase de mise en œuvre. Il se concentrera principalement sur la gouvernance des secteurs de la santé et de l'éducation, avec la possibilité d'inclure des interventions de gouvernance liées à la croissance verte sous certaines conditions.

PARI-TACS a été créé dans le but de fournir des conseils et une assistance techniques indépendants de qualité pour atteindre les trois objectifs de résultat suivants :

• Objectif de résultat 1 : Améliorer la gestion des finances publiques (GFP) et la gouvernance de la prestation des services au sein du gouvernement provincial et des institutions provinciales de contrôle et de surveillance (c.-à-d. les assemblées provinciales, la commission ECOFIN).
• Objectif de résultat 2 : Mécanismes renforcés de gouvernance citoyenne et communautaire locale, y compris la participation des femmes et d’autres groupes marginalisés aux systèmes nationaux, provinciaux et locaux de gestion et de prestation de services financiers (interventions du côté de la demande).
• Objectif de résultat 3 : Influencer et soutenir le gouvernement national et les partenaires internationaux en faveur de la décentralisation financière afin d’améliorer l’efficacité et la transparence de la prestation de services (résultats du côté de l’offre).

Responsabilités principales

Le Programme Manager assure la gestion opérationnelle du programme, garantissant la mise en œuvre efficace des activités et le respect des échéances.
Il coordonne les processus d’assurance qualité et gère les composantes financières et administratives pour atteindre les objectifs fixés.
Le Programme Manager veille au respect des délais, au suivi des performances selon les obligations contractuelles.

Ses responsabilités spécifiques incluent :

1. Gestion et leadership du programme

• Assurer un leadership efficace dans la gestion opérationnelle du programme PARI-TACS afin de garantir une mise en œuvre conforme au contrat, au calendrier et au plan de travail.
• Gérer efficacement les budgets, prévisions et dépenses du programme conformément aux exigences de conformité et de contrôle financier.
• Identifier proactivement les risques potentiels et élaborer des stratégies d’atténuation, tout en maintenant un registre des risques à jour.
• Soutenir le Team Leader dans l’adaptation des approches aux réalités du terrain et aux priorités émergentes.
• Favoriser une culture d’équipe collaborative, axée sur la recherche de solutions et l’amélioration continue.

2. Coordination  

• Maintenir une communication fluide entre le personnel technique et opérationnel.
• Promouvoir le partage de connaissances et de bonnes pratiques au sein de l’équipe.

3. Assurance qualité et rapports

• Contribuer à la production de livrables de haute qualité conformément aux obligations contractuelles et aux délais convenus.
• Mettre en œuvre des processus rigoureux d’assurance qualité pour l’ensemble des produits livrables.
• Veiller au respect des procédures de Cowater International et du FCDO, notamment en matière de passation de marchés et de gestion financière.

4. Supervision opérationnelle

• Contribuer au suivi la performance du programme par rapport aux indicateurs clés (KPI) et aux engagements contractuels.
• Maintenir une documentation complète et des systèmes de suivi efficaces.
• Superviser la logistique et les arrangements administratifs des activités du programme.
• Appuyer le recrutement et l’intégration du personnel et des consultants.

5. Gestion financière

• Superviser la budgétisation, la planification financière et le suivi des dépenses conformément aux règles de Cowater Internationa et du FCDO.
• Examiner régulièrement les rapports financiers et assurer la transmission ponctuelle des factures et documents justificatifs, en collaboration avec le Responsable financier du siège.
• Identifier et résoudre tout risque ou inefficacité financière.
• Garantir la conformité aux exigences d’audit internes et externes.

Profil – Compétences et expérience requises

• Diplôme universitaire avancé en développement international, administration publique, gouvernance, économie ou domaine connexe.
• Minimum 8 ans d’expérience dans la gestion de programmes financés par des bailleurs, idéalement le FCDO ou similaires.
• Solide expérience dans les domaines de la gouvernance, de la GFP, de la redevabilité ou de la prestation des services publics.
• Capacité avérée à gérer les opérations des programmes complexes, multi-composantes, incluant le suivi budgétaire et la gestion des risques.
• Expérience de travail dans des contextes fragiles ou affectés par les conflits, de préférence en RDC.
• Excellentes aptitudes en communication, rédaction de rapports et organisation.
• Maîtrise du français et de l’anglais (bilinguisme requis).

Candidature

Les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à soumettre :

• Une lettre de motivation,
• Un CV détaillé incluant les coordonnées de trois références professionnelles.

Les dossiers complets sont à envoyer à : Pauline.Decroix@cowater.com avec en objet : “Candidature – Program Manager”.

Pour besoin d’info supplémentaires, vous pouvez écrire à : info@pari-tacs.com
La date limite pour soumettre votre candidature est fixée au plus tard le 29 Octobre 2025.

NB : Les interviews sont organisées au fur et à mesure que nous recevons les candidatures. Donc, n’attendez pas la fin pour soumettre votre candidature.