Appel d’offre N°005-STREET-CHILD/2025 salle de conférence et services intégrés pour la formation des formateurs

Date de publication : 10 octobre 2025
Date limite de réception des Offres : le 25 octobre 2025 à 16 heures (Heure de Kinshasa)
Ouverture des Offres et présélection : 26 octobre 2025
Vérification physique des capacités des fournisseurs présélectionnés : 26 octobre 2025
Notification candidature retenue : 26 octobre 2025
Adresse de remise : [email protected]

A PROPOS DE STREET CHILD

Street Child est une organisation non-gouvernementale, basée au Royaume-Uni, avec une présence soutenue et à haut impact dans vingt-cinq pays. Nous visons à assurer que chaque enfant puisse aller à l’école, y acquérir une éducation de qualité, et sans risque pour la sécurité personnelle. Depuis plus d'une décennie, Street Child travaille dans certains des endroits les plus difficiles du monde en Afrique et en Asie pour garantir que chaque enfant jouisse pleinement et inconditionnellement de son droit à une éducation reconnue, dignifiée et protective. Depuis 2008, nous avons aidé plus d’un millions enfants dans plus de 25 pays fragiles, touchés par des conflits ou des crises dont la plupart en Afrique subsaharienne.

Nos secteurs clés d’expertise incluent l’éducation et la protection des enfants, les enfants en situation d’urgence, l’autonomisation des familles et le leadership dans la localisation. Autant que nous appuyons les gouvernements à offrir à travers une éducation gratuite et de qualité, un avenir certain à tous les enfants inclus et d’ailleurs en priorité les plus vulnérables dont ceux en situation de rue, nous aidons aussi les communautés à s’approprier ces objectifs pour un impact véritablement durable.

Street Child est présent en République Démocratique du Congo depuis plus de 10 ans. Avec son bureau régional pour l’Afrique Centrale et les Grands Lacs établi à Kinshasa, Street Child a ses bureaux opérationnels à Goma et à Bukavu. Il est aussi présent en Ituri, Kwango, Kasaï et Maindombe à travers ses partenaires locaux.

OBJECTIF DE L’OFFRE

STREET- CHILD en collaboration avec le Ministère de l’Education Nationale et Nouvelle Citoyenneté, sous financement de l’Unicef met en œuvre NIVEAU+, un programme de Renforcement systémique de la qualité de l’apprentissage à travers la promotion de l’enseignement au bon niveau (TaRL).

Cet appel d’offre est lancé à l’attention des fournisseurs accrédités et capables de livrer les services complets de logement, restauration (petit déjeuner, déjeuner et diner), salle de conférence équipée, groupes dans les différents lots suivants :

Lot 1 : Lancement officiel du projet NIVEAU+ à Kinshasa

Salle de conférence pour une demi-journée de 8 :00 à 14 :00
Nombre des participants : 86 participants
Date : 27 octobre 2025
Petits déjeuner de 86 participants
Déjeuner de 86 participants

Lot 2 : Formation des Maitres formateurs à Kinshasa ou Banza Ngungu (Kongo Central)

Salle de conférence pour 50 participants pour 9 jours
Nombre des participants : 50 participants venant de Kinshasa et Kasaï
Date : du 28 octobre – 7 novembre 2025
Logement de 50 participants pendant 10 nuitées
Petits déjeuner de 50 participants pendant 10 jours
Déjeuner de 50 participants pendant 10 jours

Lot 3 : Formation des Maitres Formateurs à Goma (pour les participants du Nord et Sud-Kivu)

Nombre des participants : 50 participants venant du Nord et Sud-Kivu
Date : du 11 au 20 novembre 2025
Logement de 50 participants pendant 10 nuitées
Petits déjeuner de 50 participants pendant 10 jours
Déjeuner de 50 participants pendant 10 jours

Lot 4 : Lancement officiel du projet NIVEAU+ à Tshikapa (dédié aux fournisseurs de Kasaï)

Salle de conférence pour une demi-journée de 8 :00 à 14 :00
Nombre des participants : 50 participants
Date : 10 novembre 2025
Petits déjeuner de 50 participants
Déjeuner de 50 participants

Lot 5 : Lancement officiel du projet NIVEAU+ à Goma

Salle de conférence pour une demi-journée de 8 :00 à 14 :00
Nombre des participants : 86 participants
Date : 10 novembre 2025
Petits déjeuner de 86 participants
Déjeuner de 86 participants

Un fournisseur peut soumissionner à un ou plusieurs lots à la fois selon ses capacités.

PROFIL DES SOUMISSIONNAIRES (Éligibilité)

Le présent appel d’offre s’adresse aux personnes physiques ou morales, ayant tous les documents officiels requis et une expérience avérée dans le domaine de fourniture des services hôteliers aux organisations internationales et du système des Nations Unies et autres compagnies.

Le dossier à soumettre devra contenir les éléments suivants :

Offre technique expliquant la qualité, la dimension et disponibilité de la salle de conférence, chambres et tous les services offerts (repas, petits déjeuné, pause-café, etc.)
Offre financière détaillant le cout par participant, par jour et le cout total et les preuves de capacité de préfinancement partiel ou total (peut prendre la forme d’une facture proforma)
Les preuves de paiement des impôts à la DGI/DGRAD à jour
Les coordonnées bancaires du soumissionnaire dans une banque reconnue en RDC (optionnel)
La copie de la pièce d’identité.

Le présent appel d’offre constitue une invitation ouverte à soumissionner et ne peut être considéré comme constituant une offre susceptible d’être acceptée.

Tous les documents relatifs à l’appel d’offre fournis par le Soumissionnaire seront considérés comme propriété privée et ne sont pas à restituer au Soumissionnaire.

Les soumissionnaires supporteront tous les frais afférents à la préparation et à la présentation de leurs offres, et STREET-CHILD ne sera en aucun cas responsable de ces frais, ni tenu de régler, quels que soient le déroulement et l’issue de la procédure de cet appel d’offre.

PROCESSUS D'EVALUATION

STREET-CHILD octroiera chaque marché au fournisseur ayant soumissionné la meilleure proposition qui respecte les critères. En plus des capacités des organisations détaillées dans la soumission, la sélection sera basée également sur la réalité des coûts, la disponibilité des services et autres facteurs pour leur admissibilité, s'ils sont raisonnables, et aussi la réalité sur la valeur marchande actuelle est l'un des critères déterminants.

Après la sélection des fournisseurs retenus, STREET-CHILD se réserve le droit d’effectuer une descente sur terrain pour s’assurer de la qualité des biens et services à offrir.

CONDUITE ETHIQUE DES SOUMISSIONNAIRES

STREET-CHILD applique un Code de Conduite qui fixe les modalités ou normes morales qui régulent les attitudes à adopter pendant la prestation par ses fournisseurs des biens et services. Les concernés sont informés sur les dispositions à prendre en cas de corruption de la part de ses contractants ou attachés à l’organisation par des contrats secondaires. En cas de violation de ces principes, le Comité des Griefs et Ethique prévoit des mesures disciplinaires dans le chef de chacune des parties contractantes. Le service doit être exécuté en minimisant tous les risques nécessaires envers les bénéficiaires directs et indirects.

CONFORMITE ET ETHIQUE

STREET-CHILD prône la culture de conformité aux valeurs régissant la corporation en commodité avec sa mission et vision. Le rapprochement entre le professionnalisme et la conformité à ces valeurs éthiques exigent la vulgarisation de ces dernières au Personnel, prestataires des services secondaires et autres partenaires ; et favoriser ainsi leur adhésion. Cette stratégie permet l’accomplissement du travail dans un niveau d’honnêteté acceptable et élevé tout en souscrivant aussi aux valeurs prônées par les donateurs. 

PREVENTION DE L’EXPLOITATION DES ABUS SEXUELS (PSEA)

L’organisation demeure un acteur actif dans l’adoption et promotion des normes de prévention d’exploitation et des abus sexuels et ses bénéficiaires (directs et indirects).

Ainsi donc le prestataire devra s’engager de manière administrative et logique comment prévenir les exploitations et abus sexuels dans la mise en œuvre des activités.

ADRESSE POUR LA REMISE DES OFFRES

Les offres avec la mention en titre suivante : « N°005-STREET-CHILD/2025 » doivent parvenir uniquement à l’adresse mail [email protected], au plus tard le 25 octobre 2025 à 16h00 de Kinshasa.

ATTENTION : STREET CHILD n’exige aucun frais et décourage toute tentative d’abus et de corruption dans son processus de prospection des marchés.

Fait à Kinshasa, le 10 octobre 2025

Pour STREET-CHILD

Directeur Regional