LA SODEICO RECRUTE SA STRUCTURE INTERNE

TITRE DU POSTE : CHARGÉ (E) DU CONTENTIEUX & ADMINISTRATION

EFFECTIF DEMANDE : 1

LOCALISATION : KINSHASA

TYPE D’EMPLOI : CDI

1. CONTEXTE

La SODEICO Sarl, spécialisée dans le recrutement et la mise à disposition de personnel qualifié, recrute pour sa structure interne, un(e) « Chargé (e) du Contentieux et Administration », qui aura pour mission principale d’assurer la gestion et du suivi de l’ensemble des dossiers juridiques de l’entreprise, en veillant à la conformité des pratiques avec le cadre légal en vigueur. Il/elle jouera un rôle stratégique dans la prévention des risques juridiques, le conseil aux différentes directions, ainsi que dans la gestion des contentieux et des relations avec les partenaires juridiques externes. Le poste contribue également à l’optimisation des processus administratifs et à la sécurisation des activités de l’entreprise.

2. POSITION ORGANISATIONNELLE

Le titulaire de ce poste sera sous la supervision direct du directeur des ressources humaines.

3. PRINCIPALES ACTIVITES ET TACHES

• Assurer la vérification et la mise à jour régulière des dossiers juridiques (contrats, contentieux, documents administratifs) après chaque évolution ou nouvelle procédure ;
• Contrôler la conformité des documents transmis par les différents services avant signature ou transmission aux autorités compétentes ;
• Veiller à l’entretien, l’archivage sécurisé et la bonne tenue des dossiers juridiques (physiques et numériques) de l’entreprise ;
• Préparer les documents juridiques nécessaires aux procédures en cours (assignations, correspondances, notifications) sur la base des documents validés et des instructions de la hiérarchie ;
• Superviser les relations avec les avocats, experts juridiques, huissiers et autres parties prenantes externes impliquées dans les affaires de l’entreprise ;
• Contrôler la qualité et la conformité juridique des contrats établis avec les clients, fournisseurs et partenaires avant leur signature ;
• Lors de la rédaction et la négociation des contrats, s’assurer que les clauses protègent les intérêts de l’entreprise et respectent la législation applicable ;
• Prendre les mesures nécessaires pour suspendre ou corriger toute procédure contractuelle ou contentieuse non conforme, et en informer la DRH et la Direction Générale ;
• Participer aux audits internes et contrôles de conformité menée par les services de l’État ou les commissaires aux comptes ;
• Mettre à jour systématiquement les dossiers contentieux en fonction de l’évolution des procédures judiciaires ;
• Après chaque phase contentieuse ou réglementaire (jugement, transaction, amende, etc.), vérifier l’état des risques juridiques résiduels et en rendre compte ;
• Superviser les assistants juridiques et assurer leur formation continue sur les bonnes pratiques en gestion des dossiers juridiques et administratifs ;
• Veiller au respect des procédures internes en matière de gestion contractuelle et de suivi des risques juridiques (traçabilité des dossiers, suivi des échéances) ;

4. COMPETENCES DE BASE

• Expérience avérée en gestion des dossiers juridiques et en suivi des contentieux ;
• Maîtrise des procédures juridiques, des normes de conformité et des bonnes pratiques en matière de gestion contractuelle ;
• Capacité à travailler sous pression, notamment dans le cadre de procédures judiciaires ou de contrôles étatiques ;
• Excellentes capacités d’analyse juridique, de synthèse et de rédaction ;
• Expérience dans la conduite de procédures contentieuses et dans la gestion des relations avec des tiers (avocats, institutions publiques) ;
• Une bonne maîtrise en droit de l’OHADA ;
• Une expérience dans une organisation complexe ou dans le secteur humanitaire serait un atout.

Qualités personnelles

• Esprit d’équipe et capacité à collaborer avec les différents départements de l’entreprise ;
• Proactivité dans l’identification et la prévention des risques juridiques ;
• Réactivité face aux situations contentieuses ou aux urgences juridiques ;
• Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités ;
• Fiabilité dans le traitement des dossiers sensibles et intégrité professionnelle ;
• Diplomatie dans les échanges avec les parties prenantes internes et externes ;

5. QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES

• Diplôme de Bac+5 en droit ;
• Au moins cinq (5) ans d’expérience générale en droit des affaires ;
• Avoir une expérience spécifique d’au moins trois (3) ans dans le domaine du droit des contentieux.

6. LANGUES

• Maîtrise écrite et orale français ;
• La connaissance de l’anglais serait un atout.

7. INFORMATIQUE

Maitrise de Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Access, …)

8. DOSSIER DE CANDIDATURE

• Nous vous invitons à postuler directement sur notre site internet www.sodeico.org (remplir le formulaire) à l’adresse suivante avec mention impérative du poste « Chargé du contentieux et Administration » en joignant votre CV en format Word (tout autre format ne sera pas accepté) et la lettre de motivation avant le 20 Juin 2025.
• Les postulants sans-emplois sont priés de se munir d’une carte de demandeur d’emploi délivrée par l’ONEM.
• Les candidats retenus doivent se munir de leurs documents académiques.
• Seuls les candidats retenus seront informés et convoqués.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées !

Fait à Kinshasa, le 05 /06/ 2025

Recrutement SODEICO