AVIS DE RECRUTEMENT

FINANCE ASSISTANT 

Département : Finances & Comptabilité

Le poste relève de : Senior Finance and Admin Manager 

Poste supervisé : N/A

Lieu : Kinshasa, RDC 

Lien pour postuler : Finance Assistant in Kinshasa | Careers at The Democratic Republic of the Congo (icims.com)
Vue d'ensemble : 

Jhpiego est une organisation internationale de santé à but non lucratif créée en 1973, affiliée à l’Université Johns Hopkins dont le siège est à Baltimore dans l’Etat de Maryland aux USA. Depuis plus de 40 ans et dans plus de 155 pays à travers le monde, Jhpiego œuvre pour prévenir les décès inutiles de femmes et de leurs familles. Présent en République Démocratique du Congo depuis 2017, Jhpiego met actuellement en œuvre plusieurs programmes dont le programme de Lutte contre l’Hémorragie post partum (AMPLI PPH), de Santé de la reproduction et de Planification Familiale (ASE), d’appui au Gouvernement Congolais dans la mise en œuvre des programmes de sécurité sanitaire internationale pour prévenir et riposter aux épidémies, 
Dans le cadre de la mise en œuvre de ses programmes, Jhpiego lance un appel à candidatures pour le poste d’un (e) assistant (e) financier (e)
L’aperçu du poste : 

Sous la supervision du responsable d’administration et des finances l’assistant Financier va aider dans l’exécution des tâches nécessaires à la mise en œuvre du projet en collaboration avec les équipes programmatiques, techniques et financières.  

Responsabilités :

• Aider le chargé des finances (Finance Officer) dans la comptabilisation journalière des transactions 
• Aider à l’examen des documents financiers tels que les factures, les bons de livraison, les bons de commande et autres documents pour assurer l'exhaustivité, l'exactitude et la validité des données financières dans le système.
• Veiller à ce que les documents comptables soient déposés en temps opportun et que des registres comptables appropriés soient tenus selon la pratique compatible standard, JHU / Jhpiego et les directives du Bailleur
• Aider le Chargé des Finances (Finance officer) à surveiller les dépenses du programme suivant le budget
• Aider dans l’archivage des dossiers des finances et d’administration
• Aider dans la tenue des inventaires de stocks et des actifs du bureau
• Aider à la réconciliation des avances suivant les règles et procédures de l’organisation 
• Servir de personne-ressource pour le personnel non financier 
• Fournir des conseils, du suivi et du soutien au personnel effectuant l'acquisition des biens et services.
• Exécuter les taches connexes demandées par son superviseur

Qualifications requises : 

• Minimum : Diplôme de graduat en Finance, Comptabilité, Commerce ; 
• Minimum 3 ans d'expérience dans les services de comptabilités, des finances et d’administration ;
• Expérience de travail dans les projets financés par USAID ou USG ;
• Connaissance de Microsoft office : Excel, Word ;
• Connaissance d’un logiciel comptable (Quick Books Enterprise) est un atout ;
• Capacité à parler et écrire français ; la connaissance de l’anglais est atout ;
• Capacité de travailler en équipe ;
• Capacité de travailler sous pression ;
• Pouvoir voyager à l'échelle nationale. 

Veuillez postuler sur : Finance Assistant in Kinshasa | Careers at The Democratic Republic of the Congo (icims.com)

Les candidats doivent soumettre un seul document à télécharger devant inclure : lettre de motivation, curriculum vitae, 3 références professionnels.

Date limite de soumission : 17 mars 2024

Jhpiego offre des salaires compétitifs et un ensemble complet d'avantages sociaux.

Pour plus d'informations sur Jhpiego, visitez notre site Web à www.jhpiego.org 
Note : Le candidat choisi pour ce poste fera l'objet d'une enquête préalable à l'embauche.

Jhpiego est un employeur d'action affirmative / égalité des chances