Event Coordinator/Coordonnatrice des événements
schedule
09.11.2023
optioncarriere.cd
NOTRE HOTEL :
Situé dans le quartier des affaires de la Gombe, le Novotel Kinshasa compte 115 chambres, 2 restaurants et 1 bars. Notre Hotel se distingue par sa décoration, ses univers variés et des activités vibrantes.
Des équipes en formation continue, un management moderne et dynamique.
Nous mettons au premier plan la passion pour le client, l'innovation, la confiance et le respect.
Description du poste
Missions Générales
- Est exemplaire dans sa manière d'être, de faire et incarne l'état d'esprit de la marque
- Est garant du bon déroulement de l’évènement dans le respect du cahier des charges validé par le Directeur Commercial, le Directeur d’Exploitation et de l’Activité Meeting et le client
- Contribue à l’optimisation de l’offre Meeting en étant force de proposition
- Applique les standards de qualité de la marque (SOP)
Relation client
- Est l'interlocuteur unique du client "Meeting" dans la mise en place et le traitement de la prestation vendue et négociée par la Direction Commerciale.
- Est responsable de la satisfaction du client dès la signature du contrat de vente de l'évènement jusqu'à la fin de la prestation
- S'adapte au client en lui proposant un mode de fonctionnement et un cadre sur l'organisation de la manifestation
- Coordonne les services impliqués dans la réalisation de l’évènement, selon, le cahier des charges établi : Banqueting, Hébergement, Responsable solutions technologiques et prestataires.
- S’assure du respect du budget et des standards de qualité.
- Est force de proposition en cas de mise en œuvre d'actions correctives en informant régulièrement le Directeur Commercial et le Directeur d'exploitation et de l'activité Meeting
- Formalise les documents de suivi et points de contrôle.
- Assure une interface avec l'ensemble des départements concernés par la mise en place de l'évènement.
- Par son aisance, son adaptabilité et son professionnalisme, il est acteur de la transversalité
- Forme un binôme avec le Responsable Solutions Technologiques
- Contribue à développer le chiffre d’affaires autour de l’évènement par des ventes additionnelles.
- Contribue à la promotion de l’offre Meeting par la qualité des prestations et en étant force de proposition
- Respecte le budget
- Optimise les marges
- Assure le contrôle de la facturation
- S'assure de la propreté des lieux accessibles aux clients
- Applique les règles de sécurité de l’hôtel (incendie...)
- Respecte les engagements de la «Charte Environnement » pris sur l’établissement (économie d'energie, recyclage, tri des déchets...)
- savoir gérer des prestataires ;
- avoir un très bon sens de la communication et savoir négocier ;
- être très organisé et être capable d’effectuer plusieurs tâches en même temps ;
- être apte à gérer son stress et ses émotions ;
- faire preuve de créativité et d’originalité lors de la création de l’événement ;
- avoir un sens de la perfection, pour répondre à toutes les exigences des clients ;
- maîtriser les techniques événementielles et les stratégies de marketing et de communication ;
- savoir s’adapter aux changements et trouver rapidement des solutions adéquates.
Comment postulez ? :
Envoyez votre CV à jour et votre lettre motivation à l'adresse e-mail : Novotel.Kinshasa.Tandc@accor.com tout en mentionnant à l'objet du mail, votre nom, le nom de l'hôtel, suivi de l'intitulé du poste (ex.: Mbala Novotel Kinshasa Event Coordinator)
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